为青少年项目活动使用有效的豁免

如果在适当的上下文中使用，豁免可以是有效的业务工具，但它们需要仔细的规划和实现。如果不这样做，可能会导致文件不能提供有效的辩护。

构建弃权书是一个复杂的法律过程。人们应该避免使用通用弃权书或在没有咨询律师的情况下起草弃权书。与法律顾问一起审查任何豁免，以确保它在使用的每个州都适用。这是非常值得的最低费用。

撰写弃权书的一般准则包括以下内容:

• 文本应该易于阅读，语言可以理解。一些州概述了豁免书内容、文本大小和外观的具体要求。
• 弃权书应是一份独立的文件，不包含在另一份文件中。
• 豁免书的标题应该清楚地说明它是什么。
• 弃权书应警告所接受的风险，并清楚说明与该活动相关的潜在危害。
• 弃权书应通知参与者或家长共同签署人，他们同意承担参与的风险，并确认接受是自愿的。
• 如参加者未满18岁，须由父母或合法监护人签署弃权书。让父母双方签署一份弃权书是个好主意，尤其是在有监护权问题的时候。一些州不认为父母代表未成年人签署的弃权或释放是有效的。咨询个人律师，以确保你所在的州会遵守这些协议。如果不是，制定一个替代计划。
• 豁免书应明确规定豁免适用的各方，以及权利将被释放的其他各方。
• 给参与者、家长和志愿者时间来审查弃权书并提出任何问题。
• 如果你的课程涉及技能进步，随着学生在技能水平上的进步，考虑签署一份新的弃权书，描述更高级水平的潜在风险。
• 如果曝光量发生了变化，如新的活动或程序，或者您的曝光量发生了变化，则应签署新的免责声明。
• 免责声明应每年与参与者、家长和志愿者一起审查。
• 免责声明语言应与您的律师每年审查，以确保其有效。
• 对收到的弃权书的管理应包括一个流程，以确认所有参与者都已完成并归还了一份正确执行的弃权书。
• 所有收到的豁免书均应妥善存档，以便于有需要时取回。
• 除律师提供的指导外，豁免应根据州和地方司法管辖准则保留。

来源:
为赢而战——非营利体育和娱乐项目的风险管理指南，大卫·梅尔和梅勒妮·赫尔曼著