安全实地考察旅行指南

选择一个适当的目的地

是很重要的潜在研究目的地之前做任何旅行。在决定位置,寻找一种体验,支持组织的使命。Bob体育官网在线有些问题,你可能需要考虑:

• 你实地考察参与者获得从这个经验吗?Bob体育官网在线•这是位置符合每个人的注意力和发展水平?
• 会有地方坐吗?
• 会有长长的队伍吗?

一旦你做了一个列表的潜在地点实地考察旅行,你应该联系了解更多关于他们的位置,每一个项目提供和他们提供的任何活动。一些网站会感受信息数据包可以事先给你,以帮助您更好地理解他们所提供的。一定要找出:

• 如果他们有任何招生成本
• 什么日期(和时间)可用于你的团队
• 他们可以容纳多少人
• 任何安全或入学要求•特殊需要的住宿
• 你的责任是什么对你的团队

如果实用,访问潜在的位置你选择之前宣布的旅行。看着它以确保它是安全的,适合您的组织。寻找滑、旅行和危险,有人会迷路的地方和其他潜在的问题,有人会受到伤害。访问该网站提前将允许您熟悉的位置和机会带一些照片给你的参与者在实地考察。一些关于位置的问题应该包括:

• 这个位置满足您预期的成功的实地考察?
• 避免大量人群的最佳时间是什么?
• 有什么危害,如宽松的动物,非隔离身体的水,没有安全栏杆或楼梯/高?
• 有运行自来水吗?
• 休息室在哪里?
• 他们是障碍访问吗?
• 说话的人已经在那里。
  • 他们遇到任何问题,您应该知道的?
  • 有一个停车场停车沿着一条繁忙的街道吗?

问问自己这些问题和其他问题,以确定可预见的危险和这个位置的适用性。

可预见的危害你的计划目标
你的责任的一部分计划实地考察分析潜在的风险在你计划的目的地。不可能列出所有危害为每一个可能的旅行,但是为了简便起见,您可以整理实地考察潜在风险的可能性和做出决定基于潜在风险的严重程度。学习和研究潜在的实地考察旅行网站提前将帮助你选择合适的目的地。与一些谨慎的风险管理计划和适当的人员然而,这些旅行可以是一个有趣的冒险。

确认
检查并确保目标已确认你讨论的计划,给你一个行程。

为每个参与者获得书面同意
你应该具体许可形式分发给参与者的家庭之旅完成由父母或监护人。这些表格应该提前发出旅行,父母或监护人可以阅读形式,安排支付相关费用,并根据需要安排自己的日程。许可形式应包括详细信息:

• 旅行(你要去哪里,为什么)
• 它会发生的日期
• 目的和它的地址
• 参与者应该穿什么,把
• 任何代价(s),午餐/零食的规定
• 使用的运输方式
• 该集团的出发和返回的估计时间。

如果需要特殊技能(如游泳)每个参与者的技术水平应由家长/监护人得到证实。除了允许参加外,你还应该包括在许可期间如果需要紧急护理形式同意旅行。父母或监护人必须提供联系信息当天实地考察,这样他们可以立即联系到在紧急事件承担责任。确保你带你当前的信息。只有参与者父母或监护人签署并返回许可形式应该被允许参加实地考察。

保证充足的人员/监督实地考察
为了保持充足的人员要求在旅行和在你的目的地,你必须保持一个适当的比率staff-to-participant。父母/监护人应该欢迎陪组和有额外的成年人在肯定会让旅行更容易为所有参与者的物流——然而,父母不应该算作替代训练有素的工作人员。

你的目标在保证充足的人员/监督是能够维持所需的标准治疗那些参与实地考察。水平的人员/监督你将需要维护基于多种因素:

1. 活动的性质,有哪些可预见的风险(s)与参加特定活动有关的伤害?
2. 参与者的能力——是什么难度的实地考察活动,所需的体力和耐力,必要的协调和机动性和身体/精神的限制参与者吗?
3. 参与者的Bob体育官网在线经验,这是第一次经验的参与者,或者他们有不同程度的经验/技能事先参与这类型的活动?
4. 参与者的年龄吗?你需要考虑的因素,如物理尺寸(身高/体重),成熟度级别,风险感知、理解规则/指令等依赖于年龄。
5. 适用的环境因素——什么是网站布局(清晰的视线与障碍物);你的小组将分散(如步行小道,游乐园);旅游团和自导,存在危险的特性(如悬崖,吸引人的景点,位置不寻常的天气或环境现象,等等)?
6. 监管要求,一些组织将监管人员需要维护的准备金率。你需要意识到这些需求。
7. 参与者的数量,监事的比例后参与者考虑所有的因素将决定你需要什么人员/监督水平。

作为一个组织者的实地考察,一个合理和谨慎的人,你将考虑所有这些变量在确定你需要什么层次的监督计划的活动。实地考察旅行的组织者,你应该始终遵循任何要求的法规以及有关监管政策和程序以确保你,至少,满足这些需求。当你没有足够的工作人员和志愿者资源来提供足够的监督,一个实地考察旅行不应该发生。bob电子体育竞猜你的高级管理层应该有权在任何时候取消事件如果监督或安全需求无法满足或担忧。

你也应该有应急计划为参与者提供监督可能受伤或生病(即为有人陪去医院或者回家)。参与者不应该在这种情况下离开无人陪伴。

协调运输,适应你的小组
尽可能早地,您将需要安排和储备运输和实地考察。大多数组织通常有一个程序来组织运输实地考察旅行你一定检查和跟随他们。您将使用外部承包商或,如果您的组织有他们,小型公共汽车或货车。如果您使用的是公共汽车/货车通过自己的组织需要确保实地考察不会干扰司机的常规计划路线。无论您使用公共汽车或汽车的类型,你需要介绍自己的实地考察领袖,需要明确和司机交流正确的地址和时间与私人交通、皮卡和下降。确认预订的前一天。

研究提前你的路线和讨论你的驱动。把你的参与者在实地考察时,确保你发现了一个休息站。在长途颠簸,解决司机,在这里你可以额外的休息站,如果需要紧急停止。

装卸——许多目的地有一个特定的地方下降和参与者。有时他们是不一样的。如果信息没有提供一个确认包,不要害怕问!

志愿者招募和监督
许多组织实地考察计划依赖于家长或监护人志愿者协助员工监督远足。这里强调应该帮助,你不应该有这些志愿者负责远足或参与者管理纪律。

当志愿者的使用有很多好处,组织者需要意识到,总有攻击的风险,性行为,过失行为,必须减轻和管理。您的组织可以为任何的行为承担法律责任造成伤害的一个志愿者实地考察参与者或第三方。

利用志愿者的建议:

• 使用一个志愿者的筛选过程,包括至少面试筛选和参考检查。对于任何涉及长期与参与者互动的活动,建议更彻底的背景调查。
• 描述哪些活动适合志愿者参与。
• 及时调查任何怀疑的不得体的行为。
• 确保志愿者正确指导你的员工。
• 为你创建一个列表的期望和义务志愿者陪伴。
• 给你陪伴他们成功所需要的工具。让所有监护人和参与者面前。创建一个“小抄”一天的行程,特殊的规则,你的手机号码,所有的参与者的名字在每个女伴的组。这些表分发给每个成人的实地考察。采购和标签(食品)袋,每个伴侣可以使用携带的午餐袋。不允许与任何参与者一对一志愿者吗

清晰地定义旅行的期望
最大化的机会一个积极的结果,您应该清楚地定义目标实地考察的方式,可以理解的参与者。投入一些时间,在你要去的地方的细节,显示照片或图片的你会得到参与者熟悉你的目的地和回顾之旅如何运行的细节。

一个有效的方法帮你转达信息所需的实地考察为参与者提供一个“年龄和能力适当”取向之前离开。实地考察的类型将决定所需的详细级别的定位,但你可以用口头和书面交流能力的基础上你的参与者。

取向材料可能包括以下:

• 旅行目的地和目的——行程路线,休息,吃饭停止
• 交通信息——适当的衣服或装备
• 既定的规则和协议具体的实地考察
• 任何已知的独特的危害
• 总结活动的参与者会遇到和生理需求
• 任何已知的或不寻常的情况下,要求事先准备或设备

你的取向会议期间你可以讨论,并提供书面文件(适当地):

• 期望——参与条件
• 批准和限制活动
• 承认现实风险和实地考察网站•行为的期望
• 任何零容忍的问题
• 参与者不当行为或威胁他人的安全
• 气候在实地考察现场
• 合适的服装和装备
• 通信与信息资源(电话、无绳电话、电子邮件等)bob电子体育竞猜
• 应急计划和事故报告程序(事故、盗窃、问题与员工或其他参与者,疾病,天气延误)
• 紧急联系人信息
• 手机/好友系统
• 分离程序组
• 一般的安全和个人安全
• 实地考察旅行计划的概述

在旅行和在你的目的地,保持一个适当的员工比参与者。应该欢迎家长、监护人和亲戚陪同集团然而他们不应该算作代替你的训练有素的工作人员。

紧急救援计划
在你到达你的目的地计划之前,你应该制定紧急计划覆盖的一些潜在的可能出现的情况。实地考察你计划的类型将决定所需的应急计划。如果行程位置偏远,强烈建议你至少有几个人在旅途中,急救技能,甚至野外急救培训、急救箱和细胞(或卫星)手机(或其他适当的沟通方式在发生紧急援助是必要的)。你应该提前确认手机将从实地考察旅行网站,这样操作可以替代安排如果需要。还确定协议的情况下,可能需要你的一个实地考察领袖(s)离开陪一个受伤或生病的参与者

你应该确保你有一个完成的紧急医疗信息表为每个实地考察参与者和随身携带一份每个访问期间。这个文档应该在旅行结束后销毁。你也应该有一个签署(由家长或监护人)医疗授权每个参与者连同他们的医疗保险卡的副本。每个参与者都应该有一个ID在实地考察。

在你到达你的目的地,计划沟通怎么做如果有人分开。例如,指出员工制服,指导如何告诉他们你丢失或分开。你也可以选择一个具有里程碑意义的一个紧急会议在一个户外的位置。

旅行意外事件
即使是最好的计划工作,仍然可能出现问题。你应该预见到可能发生的困难,然后提前发展你的应急计划。例子可能包括:

• 参与者需要早走,因为个人的紧急情况
• 一个参与者违反既定规则
• 天气或交通,可能会导致延误或取消
• 你应该明白任何合同限制或限制。将“未使用的部分”预付费的旅行费用会退还吗?

准备好潜在的医疗急救
不可能事件的医疗紧急情况,最好是你能够冷静地应对准备的计划,而不是忙着做决定。最好做好准备。

• 你应该问父母或监护人来完成一个独立的医疗紧急事故形式,包括对于每个参与者的健康信息,医疗保险和家长/监护人同意如果需要接受治疗。
• 这些医疗紧急事故形式与家长/监护人同意治疗应该陪你(在一个活页夹或文件夹,随时准备)在任何旅行远离你的组织。另一个形式的副本应保存在文件在您的设备。
• 在每一个实地考察,必须有合格的(即。CPR /第一aid-certified)成人(s)授权管理口服药物治疗,胰岛素注射,吸入器,EpiPens等。注意,非处方药(止痛药、抗酸药、鼻子喷)也需要父母的同意和父母必须标记,获得访问期间,由授权的成年人。
• 保持紧急电话号码,当地紧急/护理人员联系信息,在一个地方和方向到最近的急诊室,带在身边。
• 问一个成年人单独开车到会场有一辆车在紧急情况下。
• 确保员工和监护人理解所有字段trip-specific紧急程序。
• 审查任何已知的医学问题的前员工和监护人的实地考察。

安全计划和营养食品/零食
如果你的行程将包括一顿饭或点心,一定要准备的食物安全。易腐物品一般不实际的想法,因为他们需要在冰制冷或包装它们。如果你的目的地不提供饮用喷泉,参与者将需要携带水喝,以防止脱水。参与者的能力把自己的背包或午餐袋将取决于他们的年龄和发展水平。至少,短途旅行,有营养的零食应由成年人和分布式在适当的时候。

最后检查
组装的文书工作(到一个活页夹)你将:

• 签署许可形式
• 参与者签署紧急医疗信息和保险形式
• 签署知情同意书
• 家长/监护人紧急联系信息一天的行程
• 额外的钱在紧急情况下
• 每个站点的紧急联系人
• 行程
• 所有的参与者列表,工作人员和志愿者陪伴
• 的任何参与者列表必须采取药物在旅行

对于那些不会的实地考察,选择安排。理想情况下,每个人都将参加这次旅行,因为它是计划的一部分。然而,一些将无法参加,因为各种原因。确保你为这些人提供乐趣,监督活动来吸引他们,为他们提供一个类似的经历或者替代安排。Bob体育官网在线

有一个准确的参与者
一个精确的参与者列表在当天签署的实地考察是至关重要的。你应该使用这个列表来执行重复的总数在实地考察。计算参与者当他们离开你的设施,一旦车辆(s),当他们退出汽车(s),当他们到达实地考察的位置。父母或指定的名单应该允许接触签署了一个孩子在旅途中如果有必要的话)。

一定数量。参与者在观看,你,你的员工和监护人将一天中大多数时间都计算头和确保每个人都占了。显然,最糟糕的事情之一可能发生在实地考察正在失去一个参与者。所以你应该每个人都计数准确、经常。尽管监护人将帮助在这个任务中,自己动手,对自己的心灵的安宁。跟踪每一个参与者是头等大事的实地考察。

确保你知道多少你负责,定期做人口普查。如果有人失踪,立即行动。

识别
创建一个轻松地识别你的组。分发的名字标签。一些组织使用颜色的t恤,但是他们可以变得昂贵。另一种方法是使用“实地考察徽章”。这些色彩鲜艳的贴纸有组织的名称标识字段组参与者作为集团的一部分。可见的识别参与你的团队是特别有用,有很多组儿童礼物。另外带着身份证照片每个参与者。如果他们没有照片的身份证,你可以很容易地做一个用数码快照轴承所需的识别信息。任何参与者都有特殊的需求,应该考虑提供每一张卡片,他们随身携带重要信息描述他们的需求和要做什么。

使用适当的工具限制
由于机动车事故死亡和受伤的主要原因为所有儿童必须使用适当的工具和儿童安全限制。这些儿童约束装置,或汽车座椅助推器席位,显著降低受伤的风险,降低死亡的风险相比,儿童安全带。

所有车辆使用者需要适当克制安全带或儿童安全座椅,以防止伤害在突然停止的情况下,转向或崩溃。安全带和座椅接触身体的最强的部位,危机传播力量在一个大的领域,帮助减缓身体和保护大脑和脊髓。

如果您的旅行需要乘坐汽车或货车,每个参与孩子必须旅行的汽车安全座椅或助推器适合他们的年龄和体重。很大程度上取决与这些座位后方向前面临儿童座椅,助推器席位,汽车的安全带。可以发现的详细信息国家公路交通安全管理局或在Safercar.gov。

实地考察期间保持基本的卫生
你应该保持基本卫生在实地考察。练习前洗手吃饭,甚至当你离开你的网站。可能需要随身携带手纸巾来完成,如果没有干净的自来水在你的旅行中。

配对的参与者在“好友系统”
这个古老的系统依然存在是有原因的——它的工作原理。一对你的参与者,所以他们有一个伙伴接触。讨论做什么如果他们不能找到你的伴侣。确保每一对“伙伴”放置指定的女伴。你应该建立一个会议时间(白天或几个)和地方做一个员工,使每个人都准时。

促进个人安全
不幸的是,与任何实地考察,增加danger-however难得的不可思议:参与者可能会被绑架,强奸,抢劫,受伤,或丢失。这并不意味着你应该停止实地考察。这意味着你需要一些额外的预防措施。记住,人在实地考察旅行感到兴奋。他们可能会游离,探索自己的东西;他们会分心;他们甚至会做一些危险或不思考。

可以减少这种风险通过建立规则、政策和程序在旅行之前:

• 你的参与者必须由成人随时监督(记住,如果成人看不见他们,他们不是监督)。
• 执行你的好友系统,禁止任何参与者独自去任何地方。
• 根据年龄水平,成人可以陪参与者去洗手间。在休息站(与停滞,是有意义的站内同性成人洗手间外,另一个成人洗手间,直到每个人都用它。)
• 点名时运输集团董事会,下船时,在其他时间间隔。
• 确保参与者知道该做什么,如果他们得到分离。
• 风险较高的远足(像野营、徒步旅行、划船或其他户外探险),参与者应该吹口哨和/或手机。

危险的行为
预防行为问题比处理行为问题容易得多。这里有一些措施可以帮助避免一些问题发生之前。

• 提供足够的监督根据参与者的成熟和发展水平。一般来说,入学年龄的参与者,一个更高的成年人比儿童通常会需要比高中年龄的参与者。至少,遵循适用的监督比规定但它可能有利于你超越最低要求作为额外的措施。如果你知道你有参与者行为具有挑战性,可以考虑添加更多的陪伴。
• 在旅行之前,员工沟通行为的期望,父母/监护人,监护人。弄清楚,任何规则,适用于你的设备自动应用实地考察(即。,没有打闹,嬉戏玩耍,战斗,财产损失或危险的行为)。还解释,实地考察,参与者可能会坚持高度限制和期望。例如,参与者不得漫步远离群体,他们必须坚持一个指定的“好友”,他们将遵循任何额外的规则,建立了在旅行和场地。许多组织问参与者和父母进入一个“契约”,概述了具体预期的实地考察。
• 执行规则。采取organizationally-sanctioned行动做好准备当一个参与者(即违反了合同。打破规则,公然挑衅,还是任何危险的,非法的,或破坏性的)。

编辑框的旅行活动
正如质量事前规划的成功是至关重要的实地考察,规划适当的后续活动将促进学习和增加实践经验以外的组织的价值。Bob体育官网在线考虑:

• 提供时间分享一般观察和反应实地考察的经验。Bob体育官网在线
• 创建一个公告牌显示材料开发或在实地考察收集的。
• 开发一个“博物馆”,复制和扩展显示器上观察到的实地考察。例如,如果实地考察涉及一个艺术博物馆,开发一个包含参与者的艺术品的艺术博物馆。
• 实地考察后写感谢信。根据参与者的成熟和发展水平,你可能想要引导他们第二天的实地考察正式感谢主持你的团队的人。这对你的参与者作为礼仪课,并帮助您组织的形式良好的声誉在实地考察的目的地。在未来几年,这善意可以转化为您的组织的主要福利。
• 同样重要的是,你的员工,记录任何伤害,疾病,在旅途中发生的行为或其他活动。这将包括参与者的名称(s)、工作人员、志愿者和任何证人(es)。

与你的员工做一个汇报,陪伴和参与者吗

• 做一个“汇报”当你回到你的设施——如果你有几分钟后实地考察在一天结束的之前,简要地回顾与参与者他们看到和了解到的一天。这给了他们一个机会来减压,放松和审查他们经历了什么。Bob体育官网在线第二天你可能想做更积极、深入审查的实地考察,实地考察资料,进一步扩展学习,与你讨论的参与者。
• 完成“实地考察旅行杂志”有关的实地考察。这将提供一个好的参考未来的实地考察旅行。
  • 什么在这个领域独特的教育价值的旅行怎么样?
  • 参与者满足目标/期望吗?
  • 有足够的时间吗?
  • 有足够的人员和成人监督?
  • 可能会做些什么不同,使这一个更好的经验在未来?Bob体育官网在线
  • 下次应该强调什么特殊点吗?
  • 应该在未来解决哪些特殊问题?
  • 如何改善在将来访问这个网站吗?
• 记录任何其他想法你对这次旅行可能会高点,提示,记住,伟大的接触——为你为名的文件。这种方式,使用一年,你会有信息与实地考察的其他领导人分享。

当你认为所有的事情可能出错的实地考察,您可能想知道他们是否值得。他们是。实地考察旅行可以丰富你的组织的产品,加强学习,激励参与者伸展和成长。仔细的规划,充足的人力资源,和良好的沟通,你的实地考察可以安全、成功的从开始到结束。

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• “教学材料学习博物馆的实地考察体验”Bob体育官网在线
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